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1. Que pouvons-nous mettre à profit dans nos clubs suite à l’exposé du Professeur Philippe Scieur ?
• Se fixer des objectifs dans le temps. • Améliorer son mode de communication. Quelques exemples : o Apéritifs auxquels chaque association qui a bénéficié d’aides à la communauté est invitée à participer. o Taille des pin’s jugée trop petite par de nombreux intervenants. o Acquérir des T-Shirts, tabliers, drapeaux, banderoles, à utiliser lors des manifestations. o Apporter les dons, les chèques sur place et les donner en direct aux bénéficiaires. • Se moderniser, par exemple, par des réunions moins structurées. • Accroître les contacts dans les clubs. • Changer de postes (fonctions) plus souvent. • Créer une ambiance de plaisir au sein du club, lors des activités et des réunions : avoir du plaisir pour faire plaisir car donner est un cadeau, un plaisir ! • Augmenter la solidarité entre les clubs.
2. A votre niveau, que faudrait-il changer pour redynamiser les clubs ?
• Fixer des objectifs communs par région ou district. • Augmenter l’entraide entre clubs. • Créer un outil commun de communication. • Développer un objectif « écologie ». • Être moins conservateur, changer la mentalité. • Utiliser et alimenter régulièrement les réseaux sociaux. • Augmenter le nombre de réunions communes pour augmenter et consolider les contacts. • Faire du marketing. • Faire des activités N+1. Écouter les jeunes et mélanger les différentes générations entre elles. • Changer la façon de se réunir en laissant tomber le côté protocolaire et être attentif aux coûts des repas. • Intégrer des groupements extérieurs au FO pour augmenter notre visibilité.
3. Comment stimuler la bonne volonté et créer de la motivation chez vos membres ?
• Identifier clairement ce que représente le principe d’aides à la communauté car cela peut paraître assez vague vis-à-vis de l’extérieur. • Avoir un service à la communauté sérieux. • Diversifier les causes que l'on aide. • Avoir des projets fédérateurs qui stimulent le plaisir. • Motiver les conjoints pour motiver les membres. • Bien cerner les membres et les valoriser par rapport à leurs souhaits => renforcement positif. • Porter beaucoup d’attention à l’accueil d'un nouveau membre. • Rappeler la mission des parrains qui ont un rôle plus que nécessaire afin de maintenir la motivation du membre. • Impliquer les membres dans les commissions. • Laisser un temps de parole à chacune et chacun lors d’un tour de table lors de nos réunions statutaires. • Identifier ce que sont exactement nos valeurs d’Amitié, d’Estime et de Tolérance, que chaque membre puisse donner sa vision (groupe de travail au sein de chaque club pour y réfléchir et ensuite revenir avec les éléments identifiés et les partager lors d’un prochain forum). Il faut vivifier nos valeurs, leur redonner du tonus. • Revoir le montant de la cotisation. • S'ouvrir vers d'autres clubs (comme les clubs sportifs). • Avoir des conférences intéressantes, se bouger, frapper aux portes. • Utiliser le principe des réunions N+1, de parrainage, faire participer des connaissances à nos activités pour leur faire connaître le club et leur donner le goût de l’intégrer. • Établir des prospectives. Réfléchir au sein de chaque club à la situation dans laquelle chaque club sera dans 5 ans, dans 10 ans et mettre un plan d’actions en place.
4. Quelle aide attendez-vous du district pour y arriver ?
• Apporter un suivi au forum. L’exposé de Ph. Scieur est super mais il ne nous a pas proposé une clé pour nous aider. • Diminuer le montant de la cotisation. • Apporter une plus grande visibilité (accès aux radios) et mettre en place une action sur la visibilité comme l’action "Benoît Brisefer" pour la Mucoviscidose (il y a 30 ans ou plus). • Refaire un forum autour d’un thème spécifique afin de se remettre en question tous ensemble en fonction du monde et de son évolution. • Le District doit porter un projet regroupant les clubs et choisir une grosse cause (Viva for life ou autres). • Organiser une activité commune. • Augmenter le stock de matériels mis à disposition des clubs via catalogue. • Créer une commission inter-clubs car l’idée doit venir des clubs. • Améliorer l’information. • Former les clubs à la communication vers l’extérieur. |