FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 4 Pierre d’achoppement pour certains, le calcul du pourcentage club et du pourcentage total est finalement assez simple : Pourcentage club : P + C / Effectif – V – D = xx,xx% Pourcentage total : P + C + H / Effectif – D = xx,xx% P = membres présents C = compensation : le membre qui assiste le jour même ou endéans le mois avant ou après la réunion ordinaire de son club à une réunion ordinaire d’un autre club Fifty-One, bénéficie de la compensation à condition d’en avertir le secrétaire de son club ; cette présence dans un autre club Fifty-One est considérée comme tenant lieu de présence dans son club. V = membre en congé (du club, et non en vacances !) : sur demande adressée au comité, un membre peut être autorisé à ne pas assister aux réunions pendant trois mois. Cette autorisation peut être renouvelée. Pendant de délai, ce membre est mis en congé (V) de toute fonction. Cette qualité est uniquement valable si elle a été actée au PV du comité du club. D = membre dispensé : tout membre actif dans un ou plusieurs clubs Fifty-One pendant 20 ans peut demander à faire partie de cette catégorie avec pour conséquence qu’il est dispensé d’assiduité aux réunions de son club ; il doit pourtant prévenir le chef du protocole de sa présence lors d’une réunion ordinaire ; toute présence à une réunion ordinaire (de son club ou d’un autre club) est honorifique ; cette qualité est uniquement valable si elle est actée au PV du club. H = présence honorifique : compte comme présence honorifique (H) la présence d’un membre FiftyOne à toute réunion ordinaire d’un club Fifty-One, à une réunion ordinaire d’un autre service-club, à toute réunion de district dûment convoquée, à l’assemblée générale du Fifty-One International (Congrès), à toute réunion ou manifestation d’un club Fifty-One annoncée aux bulletins. Toute autre présence est retenue comme présence honorifique non comptabilisable. ---***--- Organisé par le Protocole, l’accueil comprend deux parties : Quelque peu délaissés depuis quelque temps, l’accueil assis et l’accueil debout font partie de l’ensemble d’une réunion statutaire ; ils ont leur importance : L’accueil assis : assuré par deux membres qui rédigent la liste des présences et les cartes d’accueil des invités et des visiteurs. La couleur des cartes d’accueil : - Verte : pour les invités et les visiteurs d’autres service-clubs - Bleue : pour les membres de clubs du district - Rouge : pour les visiteurs d’autres districts Un des deux membres est souvent le Trésorier du club chargé de l’encaissement des repas, des membres et des visiteurs. Pensons à lui qui, 20 fois par an, se voit confiné dans un coin, se souciant des paiements. Songeons de temps en temps à le remplacer pour qu’il puisse lui aussi partager l’ambiance et l’amitié du début de réunion. L’accueil debout : assuré par deux membres pour saluer les invités et visiteurs, les présenter et les intégrer dans le groupe. Trop souvent les invités et visiteurs se retrouvent un peu perdus, se demandant où ils sont tombés, les membres du club les regardant souvent d’un œil interrogatif ou suspicieux.
RkJQdWJsaXNoZXIy Nzk4ODg=