Le Guide

FIFTY- ONE INTERNATIONAL District 101 ** Commission Information Tous les Clubs du District sont membres de FIFTY-ONE INTERNATIONAL a.i.s.b.l - Boulevard Paepsem 16/5 - 1070 Bruxelles - Belgique Tél : +32 (0)2 452 97 70 - N° d'entreprise 0477 129 340 - info@fifty-one-international.org LE FIFTY-ONE INTERNATIONAL SOUTIENT LES DROITS DE L'ENFANT GUIDE DES BONNES PRATIQUES n° 5 Lors du dernier Congrès, le F.O.I. nous a rappelé qu’il avait mis à la disposition de tous les clubs une nouvelle ossature (« lay-out ») pour tous les documents émanant du Fifty-One, tels que le bulletin, le courrier des clubs, des districts, de l’International, les différents rapports, les signatures courriel. Il est recommandé à chacun d’adapter les différents supports en respectant la forme et la police Arial proposées dans l’entête et le pied de page. La taille de la police Arial dans le corps du texte est modulable. Ces documents se trouvent comme modèles sur le site Web du F.O.I., partie membres, onglet « toolbox ». Vous aurez certainement remarqué que ce guide répond à cette recommandation. Vous trouverez, pour votre facilité, un fichier « ossature document » pour vos documents et un fichier « ossature courrier » pour vos courriers. Il vous suffit des les adapter aux données de votre club pour qu’ils soient opérationnels. De même, vous trouverez un fichier « modèle de signature courriel » qu’il vous suffit d’adapter à vos coordonnées et d’utiliser dans tous vos courriels sortants. ---***--- Pour les clubs fonctionnant en année scolaire, juin marque le changement de comité. N’oubliez pas de transmettre la composition du nouveau comité au Secrétariat Général. Pour ce faire il existe un formulaire intitulé « changement comité et commissions d’un club » que vous trouverez sur le site Web du F.O.I., partie membres, onglet « toolbox ». De même, si vous changez de local, faites-le également savoir au Secrétariat Général, cela évitera aux membres souhaitant vous rendre visite de se retrouver à la mauvaise adresse. ---***--- Ces derniers temps, certains clubs se sont plaint que leur organisation d’une manifestation entrait en télescopage avec celle d’un autre club, géographiquement proche. Plutôt que d’éplucher le Bulletin du D101 ou de l’International à la recherche des manifestations éventuelles d’un autre club, je vous propose ceci : dès que vous avez fixé la date de votre organisation, faites-le savoir à la Commission Information. Celle-ci tiendra un agenda de toutes les manifestations et pourra dès lors prévenir le club dont la date pourrait entrer en concurrence avec celle d’un autre club. Solution simple et efficace, si tous les clubs jouent le jeu… ---***--- Lors de notre intronisation, il nous fut remis un insigne marquant notre appartenance au mouvement. De taille modeste, nous devons nous faire un honneur de l’arborer au revers de notre veston, en toutes circonstances, afin d’accroître la notoriété de notre mouvement. Souvent, pour différentes raisons, nous omettons de le porter. J’en ai eu la preuve lors du dernier Congrès ; vous me rétorquerez que nous étions tous des membres ; certes, mais est-ce une raison ? Cela nous permet également de rencontrer d’autres membres dont nous n’aurions pas soupçonné l’appartenance sans ce petit insigne. Les membres des autres services-clubs le portent ostensiblement et en paraissent fiers. Ne soyons pas modestes, voire craintifs ou gênés vu la taille de notre mouvement. Portons haut et fort l’étendard de nos valeurs universelles et inaliénables ! Nous le valons bien ! ---***---

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