District 101 www.d101expansion.be Page 3 ➢ Ensuite évaluer, quelles sont les alliances ponctuelles et durables qui peuvent être envisagées pour continuer le contact avec mon invité. 4 - Action Expansion : La première activité prioritaire serait d’organiser une (N + 1) réunion statutaire ou chaque membre du club fait l’effort d’inviter un ami en lui offrant son repas (ou le club invitant). Au cours de cette réunion, il est important d’expliquer nos valeurs et l’importance d’un service-club dans la société d’aujourd’hui. Développer l’information sur l’action sociale que le club assure et qui est un besoin de solidarité individuelle, dans un monde qui évolue : paternalisme, charité, bonnes œuvres, marginalité, structuration de classe, etc. Définir un temps pour les questions qui seraient posées par les invités. Suite à la réunion N + 1 ou la participation à une activité, il est important de fidéliser le futur adhérent. L’échange est axé sur le registre de la qualité et de la performance. L’intention doitêtre de conserver les adhérents en rendant évidente la continuité relationnelle. En somme, la communication vers l’extérieur devrait nous donner un retour intéressé. Ne pas oublier de faire connaître le programme d’activités et des conférences du club, proposer un programme qui expose une diversité de thèmes, tel qu’il ressemble à un catalogue publié par une agence de voyages. Personnaliser les invitations des invités est un bon moyen de fidéliser un futur adhérent, montrer que l’on est intéressé par sa participation, qu’il a sa place aux activités et réunions du club. Aide du District. Il existe différentes formes de soutien aux clubs en ordre de cotisation : • Une aide financière pour soutenir et renforcer des fonds propres, la mise en place d’un projet d’activité. Le District peut aider avec le « Fond associatif et participatif», prêt sans intérêt proposé pour l’organisation d’une activité. • Les aides de mise à disposition gratuite de matériels visuels (stand, oriflammes, drapeaux, flèches directionnelles, stickers autocollants). • Un site internet du District 101 avec toutes les possibilités d’information. • Les aides à la communication, notamment au niveau de l’impression de l’affichage dans les espaces des collectivités publiques, diffusion des informations associatives dans les bulletins et site internet.
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