FIFTY-ONE INTERNATIONAL Commission Information & Formation - DISTRICT 101 GUIDE DES BONNES PRATIQUES n°2 Nous avons tous reçu le dernier Bulletin du FOI de décembre. J’y relève une information, sous le titre « lay-out des documents du FOI » qui nous aura peut-être échappé, mais qui est très importante : « Nous proposons un nouveau lay-out pour tous les documents émanant du Fifty-One, tels que le bulletin, le courrier des clubs, des districts, de l’International, les différents rapports, les signatures courriel. Nous demandons donc à chacun d’adapter les différents supports en respectant la forme et la police ARIAL proposées dans l’entête et le pied de page. La taille de la police ARIAL dans le corps du texte est modulable. Ces documents se trouvent comme modèles sur le site Web du Fifty-One International, partie membre, onglet « TOOLBOX ». Les formulaires relatifs au mouvement des membres ont été également adaptés Faites-en le meilleur usage. » Je suis persuadé que nous en ferons le meilleur usage. ---***--- Forum : De Michel Laurent du club de Charleroi : « Je trouve indélicat le fait que certaines personnes transfèrent ou envoient un courriel sans masquer les adresses mail des destinataires ». Si une personne malintentionnée pirate votre adresse mail, elle sera en possession d’une multitude d’adresses lui permettant de faire encore plus de dégâts. Message que Michel ajoute à la fin de chacun de ses courriels : Avant de transférer un courriel, veillez à effacer l'historique et toutes les adresses d’autres destinataires antérieurs qui apparaissent y compris la mienne. Placez tous vos nouveaux destinataires en Cci (copie carbone invisible). Bonne idée, n’est-il pas ? ---***--- Pour les Présidents et les Secrétaires : Lorsque vous envoyez vos PV de réunion de comité ou de réunion statutaire, il serait bon que le sujet du courriel qui contient ce(s) PV soit simplement rédigé comme suit : Club – PV n° - Date Merci, cela facilitera grandement le travail des destinataires de vos envois. ---***---
RkJQdWJsaXNoZXIy Nzk4ODg=