J’avais joint lors de l’envoi précédent le fichier intitulé « Quoi, qui, à qui, quand ». Certains m’ont demandé s’il n’était pas possible de le trouver sur le site du FOI. C’est maintenant chose faite, notre Secrétaire Général ayant accédé à cette requête. De nombreux documents se trouvent dans un nouvel onglet « DOC DISTRICT » : « Quoi, qui, à qui, quand en 2019» « Prix du Gouverneur – Tarification 2019 » (nouvelle tarification). « Règlement du Challenge 101 » « Agenda D101 » « Assurance D101 » « Mode d’emploi des Friends » « Mode d’emploi du Partenariat » « Cérémonie d’intronisation d’un nouveau membre » Je vous invite à découvrir ce nouvel onglet qui apporte réellement un plus en matière d’informations diverses. Rappel de la procédure : Sur le site www.fifty-one-international.org dans la partie « réservé aux membres », vous trouverez ce nouvel onglet, après vous être identifié bien sûr. Nous continuerons à alimenter le site avec d’autres documents. Si vous avez des suggestions, faites-le moi savoir. Pour faciliter la vie de certains, je joindrais le fichier « Quoi, qui, à qui, quand »» à l’envoi de ce n°2. Attention, il s’agit de la version pour 2019 ! ---***--- Information : c’est aussi répondre à un courriel, en plus de la simple cordialité. Rien de plus simple que d’y répondre, même si la réponse se borne à « merci, bien reçu ». Facile, pratique, peu coûteux. Vous ne laisserez pas votre correspondant dans le doute. Et je suis certain que vous serez content que l’on agisse de la sorte avec vous. ---***--- Dans la plupart des clubs, les nouveaux comités vont se mettre en place dès janvier 2019. Outre la traditionnelle « passation des pouvoirs », l’essentiel est la transmission des fonctions, pour assurer la continuité du fonctionnement du club et sa pérennité. Le Président, qui remettra son collier au nouveau, aura pris soin tout au long de l’année écoulée de mettre progressivement le Vice-Président dans le bain. Le Secrétaire et le Trésorier veilleront à ce que leurs successeurs reçoivent tous les éléments leur permettant de mener leur tâches à bien, tout en étant là pour les assister si besoin en était. Le Chef du Protocole aura formé son successeur quelques mois avant la fin de l’année. Il faut absolument éviter que le changement de comité provoque une césure ou un laisseraller dans le bonne gestion du club. Lors de la dernière séance de formation, des fascicules par fonction ont été distribués aux participants et envoyés à d’autres. Si vous avez besoin d’une approche claire et complète de votre nouvelle fonction, n’hésitez pas à me demander un de ces fascicules. ---***---
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